10 tips para dirigir una videoconferencia como pro y no fracasar en el intento

Por esa razón decidimos recurrir a los expertos. Vireka es una consultoría de imagen pública con más de tres años de experiencia que ofrece asesorías, capacitaciones y conferencias en temas de imagen personal e institucional en el sector artístico, político, público y privado. Beatriz Villela Lascurain es la mera mera para compartir herramientas que ayudan a potenciar la imagen de personas y empresas que buscan ser bien percibidas por sus audiencias. Su objetivo es ayudar a alcanzar objetivos tanto personales como profesionales a través de un servicio 100 por ciento personalizado para que cualquiera pueda cumplir lo que desea.

Sabemos que la nueva normalidad está más que instalada y que a muchos les siguen poniendo los nervios de punta cuando tienen que hacer una presentación de forma virtual. Para nuestra suerte, Beatriz nos compartió 10 tips que nos ayudarán a triunfar en una videoconferencia. Toma nota y olvídate del estrés innecesario.

• Cuando haces una videoconferencia, sobre todo cuando eres el anfitrión y quien dirigirá la conferencia, debes de cuidar tres puntos importantes: tu conexión a internet debe ser óptima y tu computadora debe tener pila (cuida que las cuestiones técnicas estén en orden), debes saber usar a la perfección el programa donde se llevará a cabo la videoconferencia (zoom, google meets, etc), finalmente si una persona de tu equipo será quien cambie las diapositivas de tu presentación, deberás estar seguro de que él o ella sepa hacerlo adecuadamente para hacer la transición en tiempo y forma.
• Sé breve y conciso, la audiencia te lo agradecerá mucho (recuerda que de por si es difícil poner atención, en una plataforma todavía lo es más).
• Haz pruebas de audio y video antes de iniciar para asegurarte de que todo funciona, más importante, ¡no te confíes! Revisa que tu imagen esté a cuadro (que no se te corte la cabeza, que el ángulo y la altura sea el adecuado y que se te vea la parte superior del torso).
• Prepara tu discurso, puedes tener un apoyo con los bullets más importantes a mencionar para que en ningún momento pierdas la línea.
• La vestimenta va a depender de tres factores: la esencia de la institución a la que perteneces (¿es tradicional o relajada?), los mensajes que quieres transmitir (¿buscas transmitir tu autoridad o ser más amigable?) y las necesidades de tu audiencia.

• Sé impecable en tu arreglo personal, sea casual o formal. Es importante que lo que te pongas en la parte superior contraste con el fondo de la pared para que no se pierda. Una recomendación: evita patrones pequeños (rayas o cuadros) para que no se distorsione la imagen que proyectas en la cámara.
• Cuida la altura de la computadora (que esté al nivel de tus ojos) para que tu postura sea la adecuada.
• Al hablarle a tu audiencia dirige la mirada a la cámara y no a la pantalla, de esta manera estarás haciendo contacto visual.
• Cuida tu imagen ambiental, elige un lugar silencioso, con un fondo adecuado (fondo blanco o liso) para que este no sea un distractor. De preferencia no utilices fondos falsos al menos que no te quede opción, ya que estos fondos distorsionan tu imagen y generan ruido visual. Cuida la iluminación, elige la luz frontal (no contraluz).
• No le tengas miedo a esta modalidad y sé lo más natural posible. Hazlo como si estuvieras presentando presencialmente, con la misma actitud, la misma cercanía y con la mayor autenticidad posible.

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